7月4日上海海关发布一则通知，即日起，上海数据分中心承担“上海海关报关单申报系统（免费版）”（以下简称：免费版系统）的运维及用户服务工作。

之前使用“上海电子口岸EDI报关单申报系统”（以下简称：原系统）的用户可在《上海电子口岸EDI报关单申报系统服务合同书》（以下简称《服务合同书》）到期前申请免费版系统；若是没有签订《服务合同书》并仍在使用原系统的用户则可在7月31日关闭原系统前申请免费版系统；新用户则可直接申请免费版系统。

那么如何来申请免费版系统呢？雨果网这里为大家汇整了以下申请的基本流程以及所需文件。

申请免费版系统的适用对象为：经海关注册登记的上海本地进出口收发货人和报关企业。

第一步：在线申请并填写《上海海关外网应用系统申请使用登记表》（以下简称《外网申请表》），填写完成后保存提交。

该表格可在登录上海数据分中心业务管理（http://shdatacenter.eport.sh.cn/）后，进入应用项目模块下，点击“上海海关报关单申报系统（免费版）”对应的“申请”连接进入。需要注意的是，每份申请单仅限申请一个账号，如需同时申请多个帐号请分别填写。

第二部：打印填写完成后的《外网申请表》并加盖公章，签章处要记得填写上经办人的姓名。

第三部：打印并签署《上海海关报关单申报系统（免费版）安全使用协议》一式两份，在协议上填写企业信息并盖企业公章，签章处须填写代表人姓名和签署日期。该项表格会在提交完成《外网申请表》后提示下载。

第四部：申请免费版系统的用户需要准备以下文件（均需要加盖公章）：

1.《营业执照》复印件1份，

2.《报关注册登记证书》复印件1份

3.《上海海关外网应用系统申请使用登记表》1份

4.《上海海关报关单申报系统（免费版）安全使用协议》2份

将以上一共4份材料提交到上海数据分中心，经办人还需携带本人身份证前往。

上海数据分中心的地址在：上海浦东世纪大道211号37楼，联系电话为021-962116，业务办理时间为周一至周五的上午8:30-11:30、下午1:30-5:00。

当所有材料都提交完成后，上海数据分中心将在收到申请材料后的10个工作日内，以电子邮件的的方式像企业用户反馈系统账号，请企业用户准备好系统实施环境（含硬件、中国电子口岸IC卡、读卡器和网络配置）。

重点提示：以上的每个表格，尤其是《外网申请表》每个栏目都需要填写，否则均将视为无效申请；同时提交的材料哪怕是复印件都需要加盖公章；若是有用户需要同时申请2个以上帐号的，上海分中心将根据企业实际报关单申报量评估。